Verpackung und Versand für Büro und Betrieb

Verpackung und Versand für betriebliche Abläufe

Eine geeignete Verpackung schützt Waren während Lagerung, innerbetrieblichem Transport und Versand. Sie soll das Packgut fixieren, äußere Einwirkungen reduzieren und eine sichere Handhabung ermöglichen. Gleichzeitig beeinflussen Verpackungsgröße, Materialeinsatz und Arbeitsaufwand die Kosten des gesamten Versandprozesses.

In unserem Webshop finden Sie Verpackungsgeräte und Versandhilfsmittel für unterschiedliche Arbeitsabläufe. Das Sortiment reicht von manuellen Lösungen für einzelne Sendungen bis zu Maschinen für wiederkehrende Verpackungsaufgaben. Entscheidend ist, dass Gerät, Verpackungsmaterial und Versandgut technisch aufeinander abgestimmt sind.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Versandabteilungen und Packstationen
• Lager- und Logistikbereiche
• Produktions- und Montagebetriebe
• Groß- und Einzelhandel
• Werkstätten und Handwerksbetriebe
• Ersatzteil- und Komponentenversand
• Warenkommissionierung und Warenausgang

Verpackungstechnik nach Aufgabe auswählen

Folien sicher verschweißen

Folienschweißgeräte verbinden geeignete Folien durch eine kontrollierte Schweißnaht. Sie werden beispielsweise eingesetzt, um Produkte in Folienbeuteln oder zugeschnittenen Folienschläuchen zu verpacken. Je nach Ausführung können die Geräte mit Zeitschalter, Abschneider oder Magnethalter ausgestattet sein.

Für die Auswahl sind vor allem diese Merkmale relevant:

• maximal verarbeitbare Folienstärke
• Länge und Breite der Schweißnaht
• geeignetes Folienmaterial
• integrierter Abschneider
• manuelle oder unterstützte Bedienung
• Aufstellmaß und verfügbarer Arbeitsplatz
• Häufigkeit der Verpackungsvorgänge

Die Schweißnahtlänge muss zum größten vorgesehenen Beutelformat passen. Auch die vom Hersteller angegebene maximale Folienstärke darf nicht überschritten werden. So lässt sich eine gleichmäßige und belastbare Verbindung herstellen.

Kartons verschließen

Kartonverschlusshefter verschließen Kartonagen mit Heftklammern. Sie eignen sich insbesondere für Verpackungsprozesse, bei denen ein mechanischer Verschluss benötigt wird. Im Sortiment stehen manuelle und druckluftbetriebene Ausführungen zur Verfügung.

Manuelle Geräte sind sinnvoll, wenn nur gelegentlich oder in überschaubaren Mengen geheftet wird. Druckluftgeräte unterstützen schneller wiederkehrende Arbeitsabläufe, benötigen jedoch einen geeigneten Druckluftanschluss. Vor dem Kauf sollten Kartonqualität, Materialstärke, Klammerausführung und erforderliche Schenkellänge geprüft werden.

Ein mechanischer Verschluss ersetzt nicht in jedem Fall zusätzlich benötigte Sicherungs- oder Kennzeichnungsmaterialien. Die gesamte Verpackung muss auf Gewicht, Form und Empfindlichkeit des Inhalts abgestimmt sein.

Rollenmaterial bereitstellen und zuschneiden

Schneidständer stellen Papier, Folie oder anderes geeignetes Rollenmaterial direkt am Verpackungsplatz bereit. Das Material kann kontrolliert abgerollt und auf die benötigte Länge zugeschnitten werden. Dies unterstützt gleichmäßige Arbeitsabläufe und reduziert lose gelagerte Rollen am Arbeitsplatz.

Zu unterscheiden sind unter anderem:

• waagerechte Schneidständer
• senkrechte Schneidständer
• Modelle für eine Rolle
• Modelle für zwei Rollen
• unterschiedliche Schnittbreiten
• Ausführungen für verschiedene Rollendurchmesser

Für eine sichere Auswahl müssen Rollenbreite, Rollendurchmesser, Rollengewicht und Hülsenmaß mit dem Schneidständer kompatibel sein. Zusätzlich sind die benötigte Stellfläche und die vorgesehene Zuführung des Materials zu berücksichtigen.

Palettenladungen mit Stretchfolie sichern

Stretchmaschinen wickeln geeignete Stretchfolie um palettierte Waren. Dadurch können einzelne Packstücke zu einer stabileren Ladeeinheit verbunden und gegen Verrutschen geschützt werden. Halbautomatische Modelle eignen sich für wiederkehrende Verpackungsprozesse, bei denen das manuelle Umwickeln nicht mehr wirtschaftlich oder ergonomisch sinnvoll ist.

Wichtige Auswahlkriterien sind:

• maximale Palettenabmessungen
• zulässiges Ladungsgewicht
• maximale Wickelhöhe
• Drehteller- oder Hufeisenbauform
• Anzahl und Einstellung der Wickelzyklen
• Folienbreite und Folieneigenschaften
• verfügbare Aufstellfläche
• Stromversorgung
• Art der Beschickung

Ein Hufeisendrehteller kann die Beschickung mit geeigneten Flurförderzeugen erleichtern. Unabhängig von der Bauform muss die Ladung vor Beginn des Wickelvorgangs standsicher auf der Palette positioniert sein.

Versanddokumente sichtbar anbringen

Begleittaschen schützen Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten und weitere Versanddokumente vor Verschmutzung und Feuchtigkeit. Sie werden außen an Kartons, Behältern oder anderen Versandverpackungen angebracht.

Bei der Auswahl sind das Dokumentenformat und der gewünschte Aufdruck wichtig. Gängige Varianten orientieren sich beispielsweise an DIN-A4-, DIN-A5- oder DIN-A6-Dokumenten. Ob ein Dokument gefaltet werden muss, hängt vom Innenformat der Tasche ab.

Für zuverlässigen Halt sollte die Klebefläche auf einem trockenen, staubfreien und ausreichend glatten Untergrund angebracht werden. Die Position ist so zu wählen, dass Barcodes, Gefahrgutkennzeichnungen, Verschlüsse und weitere Versandinformationen nicht verdeckt werden.

Verpackungslösung auf das Versandgut abstimmen

Größe, Gewicht und Form berücksichtigen

Die Verpackung sollte möglichst nah an den Abmessungen des Versandguts liegen und ausreichend Raum für erforderliches Schutz- oder Polstermaterial bieten. Zu große Verpackungen erhöhen Materialbedarf und Transportvolumen. Zu kleine Verpackungen können das Produkt unzureichend schützen oder sich nicht sicher verschließen lassen.

Bei der Auswahl sollten mindestens folgende Eigenschaften des Packguts bekannt sein:

• Länge, Breite und Höhe
• Gewicht
• Schwerpunkt
• Bruch- und Kratzempfindlichkeit
• scharfe Kanten oder hervorstehende Bauteile
• Empfindlichkeit gegenüber Feuchtigkeit
• Stapelbarkeit
• vorgesehener Transportweg

Verpackungsmaterial und Gerät abstimmen

Nicht jedes Gerät ist für jedes Material geeignet. Folienschweißgeräte müssen zur Folienart und Folienstärke passen. Schneidständer benötigen geeignete Rollenabmessungen. Kartonverschlusshefter erfordern kompatible Heftklammern und eine passende Kartonqualität. Stretchmaschinen müssen mit der vorgesehenen Stretchfolie und den Abmessungen der Ladeeinheit betrieben werden.

Vor der Bestellung sollten deshalb sowohl die Gerätedaten als auch die Herstellerangaben des Verbrauchsmaterials geprüft werden. Dies erleichtert die Nachbeschaffung und verhindert ungeeignete Materialkombinationen.

Manuelle oder maschinelle Verpackungstechnik

Manuelle Lösungen für flexible Arbeitsabläufe

Manuelle Geräte sind häufig sinnvoll, wenn unterschiedliche Verpackungsgrößen bearbeitet werden, das Auftragsvolumen schwankt oder nur wenige Packstücke pro Arbeitsschicht anfallen. Sie benötigen meist wenig Stellfläche und lassen sich flexibel am Packplatz einsetzen.

Typische manuelle Lösungen sind:

• Kartonverschlusshefter
• Abroller und Schneidvorrichtungen
• Rollen- und Schneidständer
• Hilfsmittel für Versanddokumente
• Geräte für einzelne Verpackungs- oder Bündelaufgaben

Maschinelle Lösungen für wiederkehrende Prozesse

Verpackungsmaschinen unterstützen Betriebe, wenn gleichartige Arbeiten regelmäßig in größerer Stückzahl durchgeführt werden. Sie können einzelne Arbeitsschritte standardisieren und den manuellen Kraftaufwand reduzieren.

Eine Maschine sollte jedoch nicht ausschließlich nach der maximalen Leistung ausgewählt werden. Ausschlaggebend sind das tatsächliche Verpackungsaufkommen, die Produktabmessungen, der verfügbare Platz, die Materialversorgung und die Einbindung in den vorhandenen Arbeitsablauf.

Sichere und ergonomische Verpackungsplätze

Verpackungsgeräte müssen standsicher aufgestellt und entsprechend der Bedienungsanleitung verwendet werden. Schneid- und Schweißbereiche dürfen während des Betriebs nicht berührt werden. Schutzvorrichtungen dürfen nicht entfernt oder umgangen werden.

Für einen übersichtlichen Packplatz sollten häufig benötigte Materialien gut erreichbar sein. Rollenmaterialien sind so zu lagern und bereitzustellen, dass sie nicht unkontrolliert wegrollen. Druckluft- und Stromleitungen sollten keine Stolperstellen bilden. Bei Maschinen sind außerdem Wartungszugänge und erforderliche Sicherheitsabstände freizuhalten.

Beschäftigte sollten in die Bedienung der eingesetzten Geräte eingewiesen werden. Persönliche Schutzausrüstung richtet sich nach Gerät, Material, Versandgut und betrieblicher Gefährdungsbeurteilung.

Pflege und regelmäßige Kontrolle

Saubere Arbeitsflächen und regelmäßig geprüfte Geräte unterstützen gleichbleibende Verpackungsergebnisse. Folien- und Materialreste sollten aus Schneid-, Schweiß- und Führungsbereichen entfernt werden, sobald das Gerät sicher abgeschaltet ist.

Zu den wiederkehrenden Prüfpunkten gehören:

• Zustand von Kabeln, Steckern und Schläuchen
• Funktion vorhandener Schutzvorrichtungen
• Sauberkeit von Schweiß- und Schneidbereichen
• Verschleiß von Messern, Heizbändern und beweglichen Bauteilen
• Befestigung und Standsicherheit
• Kompatibilität eingesetzter Verbrauchsmaterialien
• Wartungsangaben des Herstellers

Verschlissene oder beschädigte Komponenten sollten nicht provisorisch repariert werden. Für Wartung, Ersatzteile und Austauschintervalle sind die Angaben des jeweiligen Herstellers maßgeblich.